Estamos vivendo uma situação sem precedentes e nosso congresso de julho de 2021 foi transferido para modalidade virtual. Como já mencionado no ano passado, não há no estatuto atual previsão para o que estamos passando e, consultando os advogados da SOBEP, verificamos que neste caráter de excepcionalidade podemos realizar a eleição (consulta ao quadro social) para a indicação de nova Diretoria (2021-2023) durante a próxima Assembleia Geral da SOBEP que será realizada de forma remota no mês de Julho de 2021.
Seguiremos todas as orientações do estatuto quanto a organização, convocação e registro da assembleia e da eleição.
De acordo com o artigo 25º do estatuto da SOBEP, a Assembleia Geral deve ser convocada por e-mail pelo Presidente do Conselho Deliberativo e só poderá decidir sobre os assuntos constantes da pauta da convocação que deve ser enviada a todos por e-mail e disponibilizada no site da SOBEP (Notícias < Notícias SOBEP) com pelo menos 30 dias de antecedência.
Neste ano, a Assembleia Geral Ordinária será realizada pela plataforma ZOOM, no dia 05/07 às 18h 30min, será gravada e instalar-se-á, em primeira convocação, com a presença de, pelo menos, a maioria, dos filiados quites. Em segunda convocação, trinta minutos após, realizar-se-á a reunião com qualquer número de afiliados quites. Salientamos a necessidade de os afiliados estarem em dia com anuidade para que possam participar deste processo com direito a voto.
Assim sendo, esta eleição terá as seguintes etapas:
1 - Inscrição das candidaturas:A proposta de chapa deverá ser enviada por um dos membros por e-mail para [email protected] no período de 04/05/2021 a 16/05/2021. O horário limite para submissão das propostas será até às 23h59 (vinte e três horas e cinquenta e nove minutos), horário de Brasília, do dia 16/05/2021, não sendo aceitas propostas submetidas após este horário.
Na proposta de chapa devem constar os nomes dos membros do Conselho Deliberativo (sendo 5 membros efetivos e 2 suplentes) e do Conselho Fiscal conselho (sendo 3 membros efetivos e 2 suplentes).
2 - Divulgação das candidaturas: No dia 17/05/2021 serão divulgadas as chapas inscritas por meio de e-mail e registo no site da SOBEP (Notícias < Notícias SOBEP).
3 - Eleição online: A votação online ocorrerá durante a Assembleia Geral no dia 05/07/2021 a partir das 18h30min. O link do zoom será disponibilizado para todos os sócios por e-mail e será postado no site da sobep (Notícias Notícias SOBEP). A assembleia seguirá a pauta de convocação e, no momento oportuno, será realizada a eleição. Apenas os filiados om as anuidades quites (mínimo 3 últimas anuidades quitadas - 2021/2020/2019) poderão votar.
4 - Apuração e Divulgação do resultado: Se houver mais de uma chapa será considerada eleita a chapa que tiver o voto concorde de dois terços (2/3) dos afiliados aptos para votação (afiliados em dia com anuidades) e que votaram na assembleia virtual. O resultado da eleição será divulgado por e-mail e no site da SOBEP (Noticias < Noticias SOBEP).
5 - Posse da Nova Diretoria: O conselho deliberativo eleito deverá se reunir para indicar o Presidente e o Vice-Presidente do Conselho Deliberativo assim como os demais participantes da diretoria executiva num período máximo de 30 dias após a assembleia que os elegeu. Após esta etapa, deverão ser seguidos os tramites legais para que a nova diretoria assuma suas atividades para o período de julho de 2021 a julho de 2023.
A Sociedade Brasileira de Estomatologia e Patologia Oral (SOBEP) é uma entidade científica sem fins lucrativos,
que congrega cirurgiões-dentistas que se dedicam à prevenção, diagnóstico e tratamento das doenças da boca.
